Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis asistentas generaliniam direktoriui
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio vykdomojo asistento generaliniam direktoriui, kuris galėtų efektyviai valdyti kasdienes administracines užduotis ir užtikrinti sklandų vadovo darbo organizavimą. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti dinamiškoje aplinkoje ir puikių komunikacinių sugebėjimų. Vykdomasis asistentas bus atsakingas už susitikimų planavimą, dokumentų rengimą, korespondencijos tvarkymą, kelionių organizavimą bei kitų administracinių užduočių vykdymą, siekiant palengvinti generalinio direktoriaus darbo krūvį. Kandidatas turėtų būti iniciatyvus, diskretiškas ir gebėti dirbti savarankiškai, taip pat turėti patirties dirbant su aukšto lygio vadovais. Mes vertiname gebėjimą efektyviai spręsti problemas, prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų ir palaikyti profesionalų ryšį su įvairiais įmonės padaliniais bei išoriniais partneriais. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie mūsų įmonės sėkmės, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip vykdomasis asistentas generaliniam direktoriui.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir tvarkyti generalinio direktoriaus dienotvarkę.
- Rengti ir tvarkyti oficialius dokumentus bei ataskaitas.
- Koordinuoti susitikimus, konferencijas ir verslo keliones.
- Bendrauti su įmonės vidiniais ir išoriniais partneriais.
- Tvarkyti konfidencialią informaciją ir užtikrinti jos saugumą.
- Palaikyti sklandžią komunikaciją tarp generalinio direktoriaus ir kitų skyrių.
- Padėti rengiant prezentacijas ir kitus darbo dokumentus.
- Sekti terminus ir priminti apie svarbius įvykius.
- Organizuoti ir valdyti biuro administracinius procesus.
- Spręsti iškilusias problemas ir siūlyti efektyvius sprendimus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Ne mažiau kaip 3 metų patirtis panašioje pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Puikios lietuvių ir anglų kalbų žinios.
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis.
- Puikūs komunikaciniai ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
- Patirtis naudojant biuro programinę įrangą.
- Iniciatyvumas ir problemų sprendimo gebėjimai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis dirbant su aukšto lygio vadovais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Ar turite patirties rengiant oficialius dokumentus ir ataskaitas?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias kalbas mokate ir kokiu lygiu?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip vertinate savo komunikacinius įgūdžius?
- Ar esate dirbęs dinamiškoje ir greitai besikeičiančioje aplinkoje?
- Kokius biuro programinės įrangos įrankius naudojate?
